Privacy policy

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento”) e di ogni altra disposizione e/o normativa, nazionale e/o comunitaria, applicabile in materia di protezione dei dati personali, Ricola Italia S.r.l., Titolare del trattamento (“Società” o “Titolare”), informa che i dati personali forniti dall’interessato ai fini della partecipazione al concorso a premi (“Concorso a premi”), potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto di quanto segue:

1. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il Titolare raccoglie e tratta i dati personali dell’interessato nel contesto del Concorso a premi in oggetto. Ciò premesso, gli scopi per i quali i dati personali, come illustrati nel Regolamento (“Dati”) sono trattati, nonché la base giuridica che legittima il relativo trattamento, sono i seguenti:

a. Partecipazione al concorso a premi.

Ricola Italia S.r.l tratterà i Dati degli interessati per consentire la partecipazione al Concorso a premi e per svolgere le attività ad esso correlate (es. individuazione del vincitore, consegna del premio, contatto del partecipante per richiedere eventuali informazioni mancanti, pubblicazione dell’elenco dei vincitori sul sito internet della Società o sugli altri mezzi di comunicazione eventualmente individuati nel Regolamento del concorso).

La base giuridica del trattamento dei Dati per il perseguimento di dette finalità è l’esecuzione del servizio richiesto dall’interessato e la corretta gestione delle prestazioni ad esso correlate.

b. Gestione del contenzioso in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie e/o transazioni.

La base giuridica del trattamento dei Dati per le finalità illustrate è il perseguimento di un legittimo interesse della Società e/o di terzi (es. in caso di contenziosi), il quale, in forza delle valutazioni realizzate dalla Società, non risulta lesivo dei diritti dell’interessato.

c. Finalità connesse all’adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

La base giuridica del trattamento dei Dati trattati per questa finalità è l’adempimento di obblighi previsti dalla legge e dalle normative applicabili. Per il perseguimento delle finalità sopra illustrate, la Società tratterà unicamente i Dati c.d. “personali” (es. anagrafica e dati di contatto).

d. Previo esplicito consenso, i dati saranno trattati dal Titolare anche tramite società ad esso collegate per contatti aventi fini di marketing e promozionali (sondaggi e ricerche di mercato, invio di newsletter, promozioni su prodotti e servizi, buoni sconto); tali contatti promozionali saranno eseguiti via e-mail. I partecipanti, esaurite le procedure di gestione del concorso, potranno richiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati, ovvero presentare opposizione al trattamento rivolgendosi al Titolare del trattamento sopra indicato.

2. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento da parte dell’interessato dei dati personali per le finalità sopra indicate sarà del tutto facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento degli stessi in sede di iscrizione al concorso Comporterà l’impossibilità di consentire la partecipazione al Concorso medesimo

3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I Dati potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti: (i) soggetti che forniscono assistenza e supportano la Società nella gestione dei concorsi e delle manifestazioni a premi; (ii) soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i Dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o quali Responsabili del trattamento. Tali soggetti saranno stabiliti in Paesi UE.

I Dati potranno inoltre essere saranno portati a conoscenza di nostro personale che li tratterà in qualità di incaricato del trattamento.

4. Criteri di conservazione dei Dati

I Dati saranno trattati per tutta la durata del Concorso a premi e saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal Codice Civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto un diritto o un interesse legittimo, e gli stessi verranno cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti.

Inoltre, i dati trattati per l’invio di comunicazioni relative alle manifestazioni a premi e ai concorsi organizzati e promossi da Ricola Italia S.r.l. saranno conservati per due anni dalla loro raccolta e poi cancellati, salvo facoltà di Ricola Italia S.r.l. di richiedere un refresh dello stesso. Resta inteso che i dati non saranno più utilizzati per le finalità indicate in caso di fino disiscrizione/opposizione. Decorso il periodo indicato i Dati raccolti saranno cancellati o resi anonimi.

5. Diritti degli interessati

In qualunque momento l’interessato potrà rivolgersi alla Società per esercitare, nei casi espressamente previsti dal Regolamento, i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 dello stesso ed in particolare:

(i) chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei Dati e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo;

(ii) chiedere la rettifica dei Dati inesatti o incompleti;

(iii) chiedere al Titolare la cancellazione dei Dati;

(iv) chiedere la limitazione del trattamento;

(v) chiedere di ricevere, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che lo riguardano o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”).

Inoltre, l’interessato ha il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati che lo riguardano.

Infine, qualora dovesse ritenere che il trattamento dei suoi Dati violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Potrà esercitare i diritti descritti inviando una richiesta all’indirizzo email marketing.italia@ricola.com